Vantagens do software POS

Um sistema POS (ponto de venda) é uma rede de hardware e de software capaz de registar as vendas como e quando elas ocorrem, resolvendo assim muitos problemas diferentes que afectam as operações de negócios e a contabilidade. Um sistema POS pode receber encomendas de clientes, controlar o stock, fornecer soluções de comércio electrónico (aceitar cartões de crédito / débito), criar relatórios de vendas e muito mais. Em suma, um sistema POS cuida das necessidades quotidianas, enquanto você e os funcionários se concentram em tornar a empresa mais produtiva.
O software POS tem substituído as caixas registadoras tradicionais, principalmente por razões de funcionalidade. Os sistemas POS, como são por vezes chamados, são relativamente fáceis de usar e ajudam a fornecer dados valiosos para a tomada de decisões importantes. Sistemas baseados na Web são preferidos em relação aos sistemas de software baseados no local porque podem se actualizados com facilidade, e tem acesso através de vários computadores.

Registo exacto de vendas e de stock

Com um sistema POS, a sua empresa pode registar com precisão todas as vendas no momento em que ocorrem. Para além disso, o sistema também pode controlar os níveis de stock e qualquer variação no stock e, fazer o devido alerta.

Vendas

Um bom sistema POS regista cada venda ou transacção. Isto permite-lhe um controle imediato de stock. Estes dois números devem corresponder, assumindo que os dados são inseridos correctamente no sistema. Na maioria dos casos, se as suas vendas e os números de inventário não coincidirem, o sistema POS vai trazer à luz as discrepâncias. Pode até descobrir a causa dessas discrepâncias e evitar actividades fraudulentas.

Gere as promoções

Determinar os itens com preços reduzidos e gravar esses descontos manualmente pode ser uma tarefa assustadora. Com o sistema POS, todo o processo de marcação de preços e sua análise correcta, é automatizado.

Acompanhe as Promoções

As promoções desempenham um papel fundamental no aumento das vendas. Um sistema POS permite fácil acompanhamento de todas as promoções (cupões, brindes, etc.), algo que é difícil de fazer com a contabilidade tradicional.
Com um sistema POS, pode inserir códigos de promoções e descontos. Isto proporciona um feedback importante, como se, a promoção ajudou a melhorar as vendas. O sistema também poderá armazenar informações como, quantos cupões foram apresentados numa determinada semana ou o valor total em dinheiro dos descontos concedidos durante um mês.

Controle eficiente mesmo durante a sua ausência

Na ausência do patrão, a eficiência dos negócios pode ser seriamente afectada. A produtividade dos funcionários pode diminuir e o atendimento ao cliente pode sofrer. Com um sistema POS, os donos de empresas podem manter um controle rigoroso e eficaz sobre as operações do negócio, mesmo durante a sua ausência, isto porque tudo é automatizado.

Preços Consistentes

Para as empresas com mais do que uma filial, o software POS assegura coerência de preços em todas as lojas. Para além disso o software POS irá garantir a coerência em termos de manutenção e controle de inventários precisos em cada loja.

Ajustes de preços

É mais fácil ajustar os seus preços se utilizar um software POS. Com o sistema POS, não precisa de utilizar funcionários para alterar / actualizar os preços, manualmente. Basta digitalizar os ajustes de preços de cada item para que seja actualizado em todo o sistema. Isso resulta que os seus funcionários estarão disponíveis, para trabalhos que tragam lucro ao seu negócio.

Personalização do Software POS

Pode personalizar o seu software POS da maneira que for mais benéfico para o seu ramo de negócio. As necessidades de cada indústria são diferentes. Por exemplo, o acompanhamento das vendas de um restaurante é diferente do de uma indústria de calçado. Os restaurantes podem exigir um software POS que possa monitorar itens como aperitivos ou entradas vendidas, enquanto a indústria do calçado pode precisar de controlar as vendas por marca ou por tamanho. Alguns softwares POS são expansíveis em termos de crescimento, conforme o crescimento do seu negócio.


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