Software de Gestão de Oficinas auto

Talvez a característica mais importante de um software de gestão de oficinas auto seja a possibilidade de pesquisar em quase todo o lado as viaturas que pertencem a um determinado cliente e todos os trabalhos feitos em determinada viatura, seja ela um automõvel, moto, trator, camião, ou barco.

Principais características de um software de gestão de oficinas

  • Facturação a cliente com pesquisa de veículos.
  • Na própria factura/folha de obra, pode pesquisar movimentos da viatura.

  • Pesquisa na ficha do cliente das várias viaturas e respectivos movimentos.
  • programa Executável independente do sistema de facturação para consulta de viaturas e respectivos movimentos para ser utilizado no terminal localizado na zona de trabalho da oficina.
  • Conversão de documentos (reparações / folhas obra) em vendas a dinheiro/facturas.
  • Agenda de marcações com parametrização de lembretes.
  • Listagem de aniversários de clientes entre datas com respectivos “Alertas”.
  • Edição de documentos com variáveis automáticas para mailings de clientes com Impressão em série personalizada.
  • Inventários valorizados a PCU / PCM, por família / fornecedor. Contagens de stock com recurso a colector de dados. Mapas comparativos de contagens.
  • Gestão bancária de cheques para pagamento a fornecedores e recebimentos de clientes. Depósitos em numerário. Extractos, saldos e compromissos.
  • Gestão de contas correntes de clientes e vendedores comissionistas. Mapas de pendentes de clientes, saldos, balancetes e extractos individuais. Avisos de vencimento.
  • Gestão de compras / fornecedores.
  • Contas correntes de fornecedores com saldos, extractos e pendentes. Registo de produto contendo referência do fornecedor.
  • Relatórios de impostos (IVA, EcoTaxa, EcoRreee); totais de vendas de artigo / família entre datas com lucros e margens. Mapas comparativos entre datas; curvas ABC; mapas de vendas totais, por cliente e artigo / fornecedor.

Os software standard de facturação e gestão comercial, não permitem fazer as pesquisas de viaturas e por sua vez visualizar todos os serviços efectuados numa determinada viatura. Quando pensar em adquirir um software de gestão para uma oficina, não pense que um software de gestão de uma empresa sem especificidade nenhuma funciona, pois é muito importante quando se tem o cliente à frente poder dizer-lhe que o seu carro, moto, camião, etc, esteve na oficina nos dias XX com os quilometros YY para fazer a reparação / manutenção. Assim pode-se evitar problemas do estilo:
“O meu carro veio meter umas pastilhas de travão à dois meses e já estão gastas!”

Se o software de gestão for adquado para oficinas o colaborador da oficina pode responder logo:
“Sim é verdado o seu carro esteve cá na nossa oficina para mudar pastilhas de travão à 8 meses e tinha menos 50 mil quilómetros!”


5 comentários

  1. Catarina
  2. Fernando Viana

Deixe a sua resposta