Conheça os tipos de Software de gestão de empresas

Vamos lhe dar a conhecer neste artigo os diversos tipos de software de gestão que pode existir nas empresas. Desde o software de contabilidade, de ponto de venda, crm, até ao software de gestão de comércio eletrónico.

Software de gestão de Contabilidade e Finanças

Controle o seu negócio com recursos de gerenciamento e relatórios financeiros. Esta ferramenta oferece apoio á execução do seu pequeno negócio e constituirá a espinha dorsal para o resto das suas operações.
Como espinha dorsal do seu software de gestão empresarial, as características do software de contabilidade e finanças podem ajudá-lo a acompanhar e a analisar o seu fluxo de receita e a melhorar a produtividade, exigindo menos passos para realizar actividades diárias, de rotina, de contabilidade.

Deve usar um software de contabilidade?

A utilização de um software de contabilidade, poupa-lhe muitas horas de trabalho, em relação ao manuseio dos livros, manualmente, e é geralmente mais eficiente. Isto ocorre porque o software de contabilidade reduz ou elimina a entrada de dados redundantes.
Se trabalhar por conta própria, sem funcionários, um pequeno inventário e poucos clientes, pode nem sequer precisar de um software de contabilidade ou pode adquirir uma opção gratuita ou de baixo custo. Os proprietários de pequenas empresas que realizam inventário, têm mais clientes ou funcionários irão poupar tempo e ter registos mais precisos, se utilizarem um software de contabilidade.
A maioria dos softwares de contabilidade são muito fáceis de usar, e alguns softwares de contabilidade para pequenas empresas são projectados para facilidade de uso, mesmo por quem não tem experiência de contabilidade. Estabeleça as suas opções de software de contabilidade fazendo uma lista de características das suas necessidades de contabilidade. A maioria dos recursos de contabilidade para pequenas empresas inclui:

  • Gestão de inventário
  • Acompanhamento de Vendas
  • Gerenciar contactos de clientes ou funcionar em paralelo ao seu software, actual, de gerenciamento de contactos (Outlook, ACT!)
  • Apoio ao cliente, para aceitar pagamentos com cartão de crédito
  • Orçamentos
  • Estimativas
  • Folha de Pagamento
  • Declaração de impostos

O software de contabilidade não substitui um contabilista que possa garantir que a sua empresa adere ao que está estabelecido juridicamente e às práticas fiscais de contabilidade. No entanto, quando utiliza um software de contabilidade, reduze as tarefas diárias de contabilidade, do contabilista, economizando assim dinheiro.

Qualquer software de contabilidade, bom, terá a funcionalidade dos relatórios de que precisa dar ao seu contabilista, numa base mensal, trimestral e anual.

Peça ao seu contabilista a lista de relatórios que são necessários e certifique-se que os pode gerar com o software de contabilidade que considerar adquirir.

Software de gestão de empresas para Supply Chain Management

Melhora a eficiência do seu controle de stock, minimiza os esforços nas práticas de compras com os seus fornecedores e agiliza os processos de facturação / ordens de venda com os seus clientes.
Para as empresas que querem automatizar os seus processos de realização de vendas, o software para Supply Chain Management (SCM) oferece recursos com capacidades simples e directas para quase todo o pequeno negócio. Ao abraçar a tecnologia SCM, a sua empresa será capaz de reduzir os erros de dados, aumentar a eficiência nas operações de distribuição e colaborar mais efectivamente com clientes e fornecedores para um funcionamento mais suave.
O software para Supply Chain Management (SCM) é implementado pelas empresas para oferecer os benefícios das estratégias da cadeia de suprimentos que haviam adoptado.

Software de Gestão Empresarial para o CRM

Aumente as suas vendas, enriqueça o marketing e as equipes de atendimento ao cliente com ferramentas que podem gerar mais oportunidades de receita e aumentar a satisfação do cliente.
Com o Software de Gestão Empresarial para o CRM pode melhorar a maneira de fazer negócios com os clientes, porque adquire várias aplicações integradas que trabalham em conjunto para formar um sistema de CRM totalmente funcional, concebido para maximizar a rentabilidade e aumentar a satisfação do cliente.
Seja você um empreendedor, esteja a iniciar uma actividade, ou tenha centenas de funcionários e milhares de clientes, o sotware CRM (Customer Relationship Management), pode ser a solução de Gestão para as suas vendas, marketing, e equipes de serviço ao cliente.
CRM é a abreviatura de Customer Relationship Management. As ferramentas do software CRM são projectadas para melhorar a experiência do seu cliente em cada ponto de contacto com a sua empresa. Quanto mais estas ferramentas o ajudarem a construir relacionamentos mais fortes com os clientes potenciais, mais você vai vender ao longo do tempo.
O poder do software CRM reside na sua capacidade de centralizar os dados de clientes e automatizar muitas das tarefas tediosas, de gestão de vendas, marketing e atendimento ao cliente, para que os profissionais de vendas possam passar mais tempo a ajudar o cliente.

Software de Gestão Empresarial para Ponto de Venda

Não importa o ramo de negócio que você gere (por exemplo, Varejo, Atacado, etc.). O software point of sale pode ser utilizado como uma solução única para lidar com as suas vendas, contabilidade, compras e gestão de stocks.

Software point of sale, software de Gestão de Varejo
Retail Express é um sistema ponto de venda, forte, um software de inventário e de software. É fácil de usar e garante que possa desfrutar de eficiência operacional e de crescimento rentável!
Seja você, dono de uma simples loja ou de uma rede de lojas, o software point of sale e de gerenciamento de inventário e de stock é o sistema ideal para o controle do seu negócio.
Como empresário em crescimento, precisa de um software de inventário e ponto de venda que produza resultados. A exigência para melhorar o controlo do stock e o sistema de gestão de inventário, acelerar o ponto de venda e reduzir o tempo gasto com as operações de venda é fundamental.

POS Software para lojas de varejo

O software point of sale terá um efeito significativo sobre a eficiência e o sucesso do seu negócio, assim como sobre a quantidade de tempo que você e a sua equipa gasta em processos administrativos. Deste modo precisa de tomar a decisão correcta ao escolher o seu software point of sale.
A realidade é que a escolha de softwares de gestão de empresas é muito difícil e demorado. Esta escolha exige bom conhecimento de computadores, recursos de rede, softwares, novas tecnologias, gestão de varejo e muito mais.
Um bom software, point of sale, pode incluir:

  • Soluções de varejo POS
  • Aplicações de gestão de inventário
  • Aplicações POS
  • Aplicações de Gestão de Armazéns
  • Sistemas Ponto de venda
  • Aplicações para controle de stock

Software de Gestão de empresas para o e-commerce (comercio electrónico)

Construía um (poderoso, eficaz) portal de vendas na internet, para o seu (comercio online) com total integração entre a sua loja Web e os processos da cadeia de fornecimento.
A lista abaixo representa muitas das indústrias e modelos de negócio que são abrangidas pelo ManageMore. Este software de gestão de empresas foi concebido para ajudar quase todos os sectores do mercado e são o resultado de anos de pesquisa entre dezenas de modelos de negócios.
Comércio electrónico, (E-commerce) refere-se às compras e vendas realizadas on-line, através da Internet. O software consiste em programas e rotinas que controlam o modo em que as funções de hardware do computador operam. O software E-commerce refere-se a programas de computador destinados a promover o funcionamento de empresas que operam na internet de forma global. Esse software pode ser o aplicativo que cria o site, do qual o negócio funciona, ou add-ons (acrescentos), modelos ou plug-ins que oferecem funcionalidades especializada ou extras.
O software de comércio electrónico pode estar embalado e disponível para compra na prateleira do seu fornecedor de softwares ou pode ser baixado a partir de um host ou de um designer de software de comércio electrónico. Alternativamente, pode ser projectado por alguém que faz parte da sua equipe de funcionários ou por um técnico de software electrónico, contratado. O termo shopping cart (carrinho de compras) é por vezes usado para se referir a um pacote de comércio electrónico, completo. Outras vezes é usado para se referir a um add-on que só fornece a funcionalidade específica de shopping cart. Seja qual for o significado, é possível encontrar ‘carrinhos de compras’ elaborados numa variedade de idiomas que podem ser tanto software comprado, (propriedade do comerciante) ou de open source.
Além da funcionalidade de carrinho de compras, o software de comércio electrónico, comummente inclui um construtor de sites, processamento de cartões de crédito e outros métodos de pagamento, integração gateway de pagamento, páginas do catálogo, integração de software de contabilidade, e opções de envio. É comum encontrar diversos tipos de relatórios disponíveis, incluindo vendas, stock e listas de clientes. Além disso, geralmente há recursos de marketing, tais como ferramentas de promoções e a capacidade de construir e executar cupões e gerir as vendas. Alguns provedores de hospedagem, oferecem funcionalidades sobre as quais algumas empresas poderão construir os seus sites com nada mais do que o software de comércio electrónico que lhes é oferecido com o seu pacote de hospedagem.
Para uma empresa que opera a 100 % na Internet, todos os softwares de empresas podem ser considerados softwares de comércio electrónico. Como resultado, painéis de negócios, produtividade empresarial, software de contabilidade, software financeiro, gestão de armazém, controle de stock e armazenamento de documentos, podem ser considerados parte de um software de e-business / e-commerce. Alguns técnicos de design de software, fornecem soluções personalizadas para este tipo de situação. Em suma, uma solução de comércio electrónico pode ser uma solução de negócio (por inteiro). Para uma empresa que tem uma loja, bem como uma presença na web, o software de comércio electrónico pode incluir soluções personalizadas para vincular os dados dos dois aspectos, distintos, da empresa.


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