Software gestão de stocks
Os sistemas de software de gestão de stocks, informatizados funcionam com princípios muito semelhantes aos que são utilizados com os sistemas manuais mas, são mais flexíveis e a informação é mais fácil de recuperar. Pode rapidamente obter uma valorização de stocks ou descobrir se um determinado item de stock tem a movimentação desejada.
Um sistema informatizado é uma boa opção para empresas que lidam com muitos tipos diferentes, de stock. Outras características úteis incluem:
- Dados de stock e preços integrados com sistemas de contabilidade e facturação. Todos os sistemas utilizam o mesmo conjunto de dados, assim só terá que introduzir os dados uma vez. O processamento das ordens de venda e das ordens de compra podem ser integrados no sistema, de modo a que os saldos do stock e estatísticas sejam, actualizados, automaticamente à medida que as encomendas são processadas.
- Monitoramento Automático dos stocks, emite ordens de compra quando o nível de reencomendar é atingido.
- Controle Automático de lotes, se produzir mercadoria em lotes.
- Identifica os fornecedores mais baratos e mais rápidos.
- Sistemas de codificação que acelera o processamento e a gravação. O software de gestão de stocks irá imprimir e ler códigos de barras a partir do seu computador.
- Identificação por Rádio Frequência (RFID), que permite que os produtos individuais ou componentes sejam monitorados ao longo da cadeia de fornecimento.
O sistema só será tão bom quanto os dados que nele inserir. Deve executar uma contagem de stock, completa, antes de instalar o software de gestão de stocks, para garantir números precisos. É boa ideia executar o sistema anterior em conjunto com o software novo durante algum tempo, isto fornece alguma segurança e permite que verifique o novo sistema e que resolva eventuais problemas.
A escolha de um software de gestão de stock
Existem muitos sistemas de software disponíveis. Converse com outras pessoas na sua linha de negócios sobre o software que eles usam, ou contacte a sua associação comercial para aconselhamento.
Faça uma lista das suas exigências. Por exemplo, as suas necessidades podem incluir:
Evite escolher um software que seja muito complicado para as suas necessidades, pois será um desperdício de tempo e de dinheiro.
A Escolha do Melhor Software de gestão de stock
A gestão de stock é aplicada para avaliar a quantidade de existências, em particular nos negócios relacionados ao varejo. Sem a gestão adequada do stock, a produção global da empresa será afectada negativamente.
O gerenciamento do stock pode ser uma tarefa muito tediosa, para não falar no tempo e nos custos, para realizar a gestão do stock. É uma tarefa que deve ser executada com cuidado porque um erro pode levar a que o processo tenha que ser repetido.
Para resolver este problema, os desenvolvedores de software criaram programas, que executam a tarefa de forma conveniente e eficiente. Este tipo de programa é simplesmente chamado de software de gestão de stock. Como o próprio nome sugere, o software de gestão de stock ajuda na gestão de stocks, assim como noutras transacções comerciais. Estes programas permitem que o stock seja gerido num ou em vários locais, também ajudam a gerenciar os níveis de stock, por tipos, locais e fornecedores.