Software gestão de stocks

Os sistemas de software de gestão de stocks, informatizados funcionam com princípios muito semelhantes aos que são utilizados com os sistemas manuais mas, são mais flexíveis e a informação é mais fácil de recuperar. Pode rapidamente obter uma valorização de stocks ou descobrir se um determinado item de stock tem a movimentação desejada.

Um sistema informatizado é uma boa opção para empresas que lidam com muitos tipos diferentes, de stock. Outras características úteis incluem:

  • Dados de stock e preços integrados com sistemas de contabilidade e facturação. Todos os sistemas utilizam o mesmo conjunto de dados, assim só terá que introduzir os dados uma vez. O processamento das ordens de venda e das ordens de compra podem ser integrados no sistema, de modo a que os saldos do stock e estatísticas sejam, actualizados, automaticamente à medida que as encomendas são processadas.
  • Monitoramento Automático dos stocks, emite ordens de compra quando o nível de reencomendar é atingido.
  • Controle Automático de lotes, se produzir mercadoria em lotes.
  • Identifica os fornecedores mais baratos e mais rápidos.
  • Sistemas de codificação que acelera o processamento e a gravação. O software de gestão de stocks irá imprimir e ler códigos de barras a partir do seu computador.
  • Identificação por Rádio Frequência (RFID), que permite que os produtos individuais ou componentes sejam monitorados ao longo da cadeia de fornecimento.
  • O sistema só será tão bom quanto os dados que nele inserir. Deve executar uma contagem de stock, completa, antes de instalar o software de gestão de stocks, para garantir números precisos. É boa ideia executar o sistema anterior em conjunto com o software novo durante algum tempo, isto fornece alguma segurança e permite que verifique o novo sistema e que resolva eventuais problemas.

    A escolha de um software de gestão de stock

    Existem muitos sistemas de software disponíveis. Converse com outras pessoas na sua linha de negócios sobre o software que eles usam, ou contacte a sua associação comercial para aconselhamento.
    Faça uma lista das suas exigências. Por exemplo, as suas necessidades podem incluir:

  • Preços múltiplos para os itens
  • Preços em diferentes moedas
  • Actualização automática, selecção de grupos de itens para actualizar, actualização de um único item
  • A utilização de mais que um armazém
  • A capacidade de adaptação às suas necessidades de mudança
  • Controle de qualidade e rastreamento de lote
  • Integração com outros pacotes
  • Vários usuários ao mesmo tempo
    • Evite escolher um software que seja muito complicado para as suas necessidades, pois será um desperdício de tempo e de dinheiro.

      A Escolha do Melhor Software de gestão de stock

      A gestão de stock é aplicada para avaliar a quantidade de existências, em particular nos negócios relacionados ao varejo. Sem a gestão adequada do stock, a produção global da empresa será afectada negativamente.
      O gerenciamento do stock pode ser uma tarefa muito tediosa, para não falar no tempo e nos custos, para realizar a gestão do stock. É uma tarefa que deve ser executada com cuidado porque um erro pode levar a que o processo tenha que ser repetido.
      Para resolver este problema, os desenvolvedores de software criaram programas, que executam a tarefa de forma conveniente e eficiente. Este tipo de programa é simplesmente chamado de software de gestão de stock. Como o próprio nome sugere, o software de gestão de stock ajuda na gestão de stocks, assim como noutras transacções comerciais. Estes programas permitem que o stock seja gerido num ou em vários locais, também ajudam a gerenciar os níveis de stock, por tipos, locais e fornecedores.


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