Software de Gestão Integrada

O propósito do Software de Gestão Integrada é integrar a engenharia de software e atividades de gestão num processo de software coerente e definido que é adaptado a partir do software padrão da organização.

Introdução ao ERP

ERP (em Inglês Enterprise Resource Planning), também chamada de Software de Gestão Integrada (PGI), são aplicações cujo objectivo consiste em coordenar todas as atividades de uma empresa (as chamadas atividades verticais como os contratos de produção, ou atividades horizontais, (como marketing, vendas, gestão de recursos humanos, etc.) no mesmo sistema de informação.

O Software de Gestão Integrada em geral, oferece ferramentas de Groupware e Workflow para garantir a transversalidade e o fluxo de informação entre os diferentes serviços da empresa.
O termo “ERP” vem do nome do método MRP (Manufacturing Resource Planning) utilizado durante os anos 70 para gerenciar o planeamento da produção industrial.

Implementação de ERP

Muito mais do que apenas software, ERP é um projeto que exige plena integração de uma ferramenta de software dentro de uma organização e uma estrutura específica e, portanto, envolve custos significativos de engenharia. Por outro lado, a sua implementação numa empresa requer mudanças significativas nos hábitos de trabalho de uma parte significativa dos empregados. Acredita-se, portanto, que o custo da ferramenta de software responde por menos de 20% do custo total da implementação de tal sistema.

Gestão integrada

Um sistema de gestão que integra todos os seus sistemas e processos num quadro completo, permitindo que você trabalhe como uma única unidade com objetivos unificados.
A Gestão integrada fornece uma visão clara de todos os aspectos da sua organização, como eles afetam uns aos outros e seus riscos associados. Também significa menos duplicação e torna mais fácil adotar novos sistemas no futuro.

O sistema de gestão integrada é projetado para organizações com um único sistema de gestão que incorporam duas ou mais normas de gestão do sistema, (por exemplo, ISO 9001 de Gestão da Qualidade e ISO 14001 Gestão Ambiental) e cumprem com PAS 99 de Gestão Integrada.

Para alcançar, com êxito, a certificação do software de gestão integrada, será necessário demonstrar que você tem um sistema de gestão que engloba todos os sistemas de gestão e de normas existentes, numa só estrutura.

Principais benefícios Software de Gestão Integrada:

  • Incentiva a gestão de risco
  • Dá-lhe uma vantagem competitiva
  • Atrai investimentos
  • Melhora e protege a reputação da marca
  • Aumenta a percepção e satisfação das partes interessadas

Antes de começar, você deve avaliar a capacidade da sua organização para integrar, considerando (com antecedência) as seguintes áreas:

  • A extensão que a integração deve abranger
  • A situação política e cultural dentro da sua empresa
  • Os níveis de competência, necessários
  • Exigências legais e regulamentares
  • Objetivos claros para o projeto de integração

Software de gestão Integrada de IMS

Integração da Qualidade (ISO 9001), Ambiental (ISO 14001) e Saúde e Segurança (OHSAS 18001).
Um software de Gestão Integrada eficaz (IMS) leva em consideração todas as atividades que têm um efeito sobre o negócio e é implementado em todos os níveis dentro de uma organização, independentemente do seu tamanho ou função.

Um sistema de gestão, seja de saúde, de qualidade, segurança, ambiental ou financeira, deverá funcionar perfeitamente em todos os componentes, como parte do dia-a-dia do funcionamento do negócio. A integração reúne os processos destes sistemas para gestão empresarial eficaz.

Benefícios de um Software de Gestão Integrada

  • Maior foco nos objetivos da empresa
  • Redução do risco do negócio
  • Papéis e responsabilidades claramente definidas para a gestão do sistema de gestão integrada
  • Redução de documentação
  • Promoção de um sistema único
  • Redução de recursos para gerenciar o sistema
  • Fácil em tomar prioridades em questões chave
  • Estrutura de relatórios mais concisos
  • Sistema mais eficiente – elimina a duplicação
  • Mais fácil de gerenciar
  • Ajuda com a polivalência

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