Software de Gestão de Manutenção

Poucas empresas gostam da ideia de gastar dinheiro em software de gestão de manutenção (CMMS). O departamento de manutenção é, por vezes simplesmente visto como um custo agregado ao negócio, numa economia difícil o departamento de manutenção está entre os primeiros a experimentar cortes orçamentais.
Felizmente, o software de gestão de manutenção é uma ferramenta que pode ajudar a remodelar a imagem do departamento de manutenção, mostrando assim como a manutenção é importante para a empresa.
Por exemplo, melhorar o desempenho do equipamento reduzindo o tempo de inactividade é uma função importante do departamento de manutenção. Isto pode ser feito seguindo a eficácia global do equipamento (OEE), que tem três componentes:

• Disponibilidade, ou a percentagem em tempo que um equipamento está pronto para trabalhar
• Utilização, qual é a classificação da máquina que está disponível no fabricante
• Taxa de qualidade, como é que o equipamento funciona. Em cada 100 horas de operação, quantas cumprem as normas e os requisitos da empresa?

O software de gestão de manutenção pode poupar dinheiro à empresa, por exemplo, suponha que por cada hora de inactividade, a empresa perde 1.000€, visto que é comum que o equipamento esteja desligado durante algumas semanas a cada ano, assume-se então 100 horas de inactividade por ano.
Neste exemplo, a empresa vai perder 100.000€ nas 100 horas de inactividade do equipamento. Multiplique isso por as peças que poderiam ser produzidas durante esse tempo e, os prejuízos podem ser enormes. Se um software de manutenção, adequado estiver instalado, pode minimizar o tempo de inactividade e poupar muito dinheiro.

Como pode o software de gestão de manutenção reduzir o tempo de inactividade?

O software de gestão de manutenção pode ajudar os gestores a assegurar a alta qualidade da condição do equipamento e do seu desempenho. Sendo assim, o software de gestão de manutenção não é apenas um meio de controlo da manutenção, é uma ferramenta essencial para melhorar a manutenção da produtividade. As principais funções do software de gestão de manutenção incluem:

• produção,
• planeamento,
• relatórios e ordens de trabalho,
• o desenvolvimento de uma história que possa ser rastreada e o registo das transacções.

A empresa pode fornecer uma série de benefícios através do uso eficiente do software de gestão de manutenção. Os benefícios incluem

• o aumento da produtividade,
• aumento da disponibilidade e desempenho do equipamento
• maior durabilidade do mesmo.

Um dos benefícios mais significativos é o aumento da produtividade. O software de gestão de manutenção fornece um trabalho planeado, por isso os procedimentos, ferramentas e peças necessárias, devem funcionar sem atrasos ou interrupções. Também devem funcionar com mais segurança, uma vez que os planos de trabalho podem descrever todos os procedimentos de segurança exigidos.
Outros benefícios de um software de gestão de manutenção são:

• horas extras reduzidas,
• menos dependência de fornecedores,
• atrasos de manutenção reduzidos,
• custos de reparação reduzidos,
• melhor serviço,
• menos burocracia
• redução de acompanhamento necessário por parte dos supervisores.