Software de Gerenciamento de Propriedades Online

Porquê usar software de gerenciamento baseado na Web?

Software de gerenciamento de propriedades, online, oferece muitas vantagens sobre os sistemas tradicionais de gestão de propriedades.

O que é interessante é a resistência à mudança cada vez que ocorre uma nova tecnologia. No inicio os usuários hesitaram em mudar para o software de gerenciamento de propriedades online, pois estavam habituados a fazer a escrita à mão. Havia o medo de que o computador pudesse cometer um erro, que não aconteceria se as entradas fossem colocadas manualmente. De facto o software de gerenciamento de propriedades torna o trabalho mais fácil e mais confiável. O sistema é muito fácil de usar e, de obter informações para imprimir.

A preocupação principal de usar software de gerenciamento baseado na Web é, não ter a base de dados instalada no seu PC local. Depois de os benefícios serem entendidos, essa preocupação irá desaparecer.

Acesso a toda a informação em qualquer lugar, a qualquer hora

Esta é uma das características mais importantes e é a mais negligenciada. Com a mobilidade que as empresas de gestão de propriedades, hoje, precisam de ter é importante poder obter as suas informações quando for necessário a partir de onde você estiver. Tudo o que precisa é um navegador Web e estará ligado ao seu sistema de software de gestão de propriedades. O computador não precisa de ter nenhum software especial instalado e não precisa de ter muita energia. Isto economiza dinheiro em hardware e em software e aumenta o acesso às suas informações.

Marketing de Propriedades, Online, através de um site de Marketing

A possibilidade de poder fazer propaganda, on-line, dos seus imóveis é fundamental. As empresas querem a possibilidade de ter o seu website personalizado, é actualizado automaticamente com as propriedades disponíveis, a partir da sua base de dados. Este site permite que o respectivo cliente encontre o imóvel que procura. Esta informação é actualizada no sistema de administração de imóveis, de modo que qualquer pessoa com acesso ao software on-line pode acompanhar as alterações. Isto simplifica o processo e economiza tempo e dinheiro.

Comunicação com os inclinos, on-line, através de um portal Residente

Com uma ênfase renovada na retenção (da renda) e satisfação do inquilino, a comunicação com os seus inclinos nunca foi tão importante. Permitir que os inquilinos vejam os eventos da propriedade, as solicitações de manutenção, vejam o status dos pedidos existentes, paguem o aluguer online e comuniquem directamente com o gestor da propriedade, de forma conveniente e rápida, on-line é uma maneira simples de melhorar os serviços de arrendamento.

Manutenção de Software e Actualizações

Quando utiliza software de gerenciamento de imóveis on-line, a sua empresa deixa de ser responsável por actualizações do software. Esta função tem duas vantagens muito importantes. Primeiro, as actualizações são mantidas actualizadas, dando aos utilizadores a experiência mais confiável possível. Na medida que novos recursos são introduzidos no software, ficam imediatamente disponíveis para todos os usuários, não importa a sua localização. Em segundo lugar, isso é feito sem custo para o gestor da propriedade. Não precisa de ter funcionários com competências especiais para manter o software actualizado ou em execução, reduzindo assim o seu orçamento com o pessoal.

Protecção e recuperação de Dados

O software de gerenciamento de propriedades, online, tem métodos de recuperação de dados especializados para garantir o acesso contínuo aos dados e ao software, mesmo em caso de desastre. Isto significa que o banco de dados é constantemente apoiado por outros servidores localizados em diferentes locais. Assim, no caso de um desastre, os dados podem ser recuperados a partir de servidores que não foram afectados. O custo deste serviço é dividido por todos os usuários do software, por isso o custo elevado de fiabilidade e disponibilidade de dados não é da responsabilidade de uma única empresa.


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